Kurser inom MS Office

Microsoft Word

• Används för att skapa, redigera och formatera dokument, rapporter och brev.
• Vanligt i kontorsarbete, akademiska sammanhang och administration.
  Till alla kurser i Word.

Microsoft Excel

• Ett kraftfullt kalkylprogram för att hantera data, skapa diagram och utföra beräkningar.
• Används ofta för ekonomi, budgetering, statistik och analys.
  Till alla kurser i Excel.

Microsoft PowerPoint

• Program för att skapa presentationer med bilder, text, animationer och diagram.
• Används i möten, utbildningar och föreläsningar.
  Till alla kurser i PowerPoint.

Microsoft Outlook

• E-post- och kalenderhanteringsprogram.
• Används för att skicka e-post, boka möten och organisera arbetsuppgifter.
  Till alla kurser i Outlook.

Microsoft Teams

• Samarbetsverktyg för chatt, videomöten och fildelning.
• Perfekt för distansarbete och projektgrupper.

Microsoft OneNote

• Digital anteckningsbok där du kan samla idéer, mötesanteckningar och checklistor.
• Synkas mellan olika enheter och är populär för studier och arbete.

Microsoft Access

• Databasprogram för att skapa och hantera stora informationsmängder.
• Används främst i företag och organisationer för databasdriven administration.

Här på Påhlmans Handelsinstitut hittar du flera olika distanskurser i Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

På vår distanskurs Officepaketet – komplett kurspaket, får du lära dig att använda Word, PowerPoint, Outlook och Excel effektivt.

• Word – Skapa, redigera och formatera dokument.
• PowerPoint – Skapa professionella presentationer.
• Outlook – Hantera e-post, kalender och kontakter.
• Excel – Arbeta med kalkylblad, formler och dataanalys.

Kursen inkluderar 379 pedagogiska videolektioner, övningar och ett avslutande kunskapstest.

Om du går vår distanskurs Officepaketet – komplett kurspaket, så är målet att dina kunskaper leder till att du blir en bekväm och effektiv användare av Microsofts program. Det betyder att du kan använda Word, PowerPoint, Outlook och Excel utan problem i både arbete och privatliv.

På vår distanskurs Officepaketet – komplett kurspaket ingår videolektioner och övningar i de olika programmen. Genom att arbeta i programmen och testa de olika funktionerna, samt att upprepa och repetera övningsuppgifterna så kommer du lära dig programmen. Du har tillgång till kursen under ett år vilket ger dig möjligheten att logga in och öva när som helst.

Office 365 inkluderar en rad produktivitetsappar och tjänster. Här är några av de viktigaste programmen som ingår:

• Word: För ordbehandling.
• Excel: För kalkylblad och dataanalys.
• PowerPoint: För presentationer.
• Outlook: För e-post och kalenderhantering.
• OneNote: För anteckningar.
• Teams: För samarbete och kommunikation.
• OneDrive: För molnlagring.
• Publisher: För desktop publishing (endast PC).
• Access: För databasapplikationer (endast PC).

Dessutom finns det flera andra appar och tjänster som Microsoft Forms, Planner, To Do med fler.

På Påhlmans Handelsinstitut hittar du distanskursen Officepaketet – komplett kurspaket, får du lära dig att använda Word, PowerPoint, Outlook och Excel effektivt.

Skillnaden mellan Office 365 och Microsoft 365 ligger främst i omfattningen av tjänster och funktioner som erbjuds:

• Office 365: Detta är en svit av produktivitets- och kommunikationsapplikationer som inkluderar Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams och andra verktyg för samarbete och affärsprocesser.
• Microsoft 365: Detta är en mer omfattande prenumeration som inkluderar alla Office 365-applikationer samt ytterligare säkerhetsfunktioner, identitets- och åtkomsthantering, och avancerade säkerhetsskydd. Microsoft 365 är designat för att erbjuda en integrerad lösning för produktivitet, samarbete och säkerhet, och riktar sig till både privatpersoner och företag.

Kort sagt, Microsoft 365 är en utökad version av Office 365 med fler funktioner och tjänster för att möta bredare behov.

På Påhlmans Handelsinstitut hittar du distanskurser i Word, Excel, PowerPoint och Outlook som ingår i både Office 365 och Microsoft 365.

På vår distanskurs Outlook - Bas får du lära dig att:

• Korrekt sätta upp ditt konto.
• Hålla ordning och skapa struktur i din inkorg, bland dina kontakter och i din kalender.
• Använda kalendern effektivt.
• Få kontroll över arbetsuppgifter.

Kursen består av 30 korta videolektioner på 1-3 minuter, vilket gör det enkelt att repetera och hålla koncentrationen uppe. Du kan ta kursen när och var du vill, och efter avslutad kurs får du ett intyg.

Outlook används för att hantera e-post, kalender, kontakter och uppgifter på ett organiserat sätt.

• Hantera e-post: Du kan skicka, ta emot och organisera e-postmeddelanden. Skapa mappar och använd regler för att automatiskt sortera inkommande e-post.
• Använd kalendern: Planera och hantera möten och avtalade tider. Du kan också ställa in påminnelser för viktiga händelser.
• Kontakter: Spara och organisera kontaktinformation för personer du kommunicerar med. Detta gör det enkelt att hitta e-postadresser och telefonnummer när du behöver dem.
• Uppgifter och att göra-listor: Skapa och hantera uppgifter direkt i Outlook. Du kan omvandla e-postmeddelanden till uppgifter och hålla koll på vad som behöver göras.
• Snabbåtkomstfältet: Anpassa snabbåtkomstfältet för att snabbt komma åt de funktioner du använder mest.

Outlook är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att hålla ordning på din arbetsdag och förbättra din produktivitet. Du kan lära dig att använda Outlook genom att gå vår distansutbildning Outlook - Bas.

I Microsoft Word kan du göra en mängd olika saker för att skapa och redigera dokument. Här är några av de viktigaste funktionerna:

• Skapa dokument: Börja från ett tomt dokument eller använd en av de många tillgängliga mallarna.
• Formatera text: Ändra teckensnitt, storlek, färg och stil för att göra din text mer läsbar och attraktiv.
• Lägga till bilder och grafik: Infoga bilder, diagram, tabeller och andra grafiska element för att illustrera ditt innehåll.
• Använda sidlayoutverktyg: Justera marginaler, sidhuvuden, sidfötter och sidnummer för att ge ditt dokument en professionell layout.
• Samarbeta i realtid: Dela dokument med andra och arbeta tillsammans samtidigt, med möjlighet att spåra och granska ändringar.
• Skapa innehållsförteckningar och index: Automatiskt generera innehållsförteckningar och index för längre dokument.
• Använda formatmallar: Använd fördefinierade formatmallar för att snabbt tillämpa enhetlig formatering på hela dokumentet.

Word är ett effektivt verktyg som kan hjälpa dig att skapa allt från enkla brev till komplexa rapporter och böcker. Är du nybörjare och vill lära dig använda Words? Då kan du gå vår grundkurs Word - bas som går på distans.

Vår distanskurs PowerPoint - Bas vänder sig till nybörjare och självlärda som vill bli effektiva användare av programmet. Kursen består av 76 korta lektioner (1–3 min) indelade i tio kapitel, där du lär dig allt från grunderna till avancerade funktioner som bilder, diagram, animeringar och presentationsteknik. Du kan studera i din egen takt via dator, mobil eller läsplatta och repetera vid behov. Efter avslutad kurs får du ett intyg.

Du kan lära dig grunderna i Excel genom att gå vår distanskurs Excel - Bas. Kursen består av 85 korta videolektioner (i snitt 3 min) indelade i 14 kapitel, där du steg för steg lär dig allt från grunderna till avancerade funktioner som Pivottabeller och makron. Du kan studera i din egen takt via dator, mobil eller läsplatta och repetera vid behov. Efter genomförd kurs får du ett intyg, och du har tillgång till materialet i ett år. Om du sedan vill gå vidare och fördjupa dig i Excel finns flera kurser att välja mellan på Påhlmans Handelsinstitut.

Vad du behöver kunna i Excel beror på hur du ska använda programmet. På Påhlmans Handelsinstitut hittar du kurser för både nybörjare och vana användare av Excel. Några grundläggande och mer avancerade kunskaper inkluderar:

Grundläggande kunskaper:

• Navigera i Excel och hantera kalkylblad
• Skriva in och formatera data
• Använda grundläggande formler och funktioner (SUMMA, MEDEL, MIN, MAX)
• Skapa och formatera tabeller
• Sortera och filtrera data
• Skapa enkla diagram
• Skriva ut och justera utskriftsinställningar

Fortsatta kunskaper:

• Använda mer avancerade funktioner (OM, LETARAD/XLETAUPP, ANTAL.OM, SUMMA.OM)
• Arbeta med flera kalkylblad och arbetsböcker
• Skydda och dela filer
• Använda villkorsstyrd formatering
• Pivottabeller och pivotdiagram

Avancerade kunskaper:

• Avancerad formelhantering och inbäddade funktioner
• Arbeta med makron och VBA (automatisering)
• Hantera och analysera stora datamängder
• Konsekvensanalyser och scenariohantering

Det beror på vad du vill använda Excel till och hur mycket erfarenhet du har av liknande program. Om du lär dig i små steg och övar regelbundet blir det lättare. Dessutom finns det många kurser och guider som gör inlärningen smidig. På Påhlmans Handelsinstitut hittar du flera olika kurser, både grundläggande kurser och mer avancerade kurser i Excel.

• Grundläggande Excel (t.ex. skriva in data, använda enkla formler, sortera och filtrera) är ganska lätt att lära sig, särskilt med en strukturerad kurs där du kan öva praktiskt.
• Mellannivå (t.ex. mer avancerade funktioner, pivottabeller, diagram) kräver lite mer övning men är fortfarande hanterbart för de flesta.
• Avancerad Excel (t.ex. makron, VBA, komplexa dataanalyser) kan vara utmanande och tar tid att bemästra.